Informativa ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE
n. 2016/679 nonché dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR”) e dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”), recenti disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza da essa previsti.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è MV Labs S.r.l. (di seguito MV) con sede legale in Codroipo (UD), Italia – Via dei Cacciatori 8/2 - PI/CF: 02806730301 - sito web https://mvlabs.it.

Finalità del trattamento

Il trattamento di tali dati sarà esclusivamente finalizzato agli adempimenti degli obblighi di legge, contrattuali o comunque derivanti da incarichi conferiti a MV da parte Sua, ovvero per far fronte alle Sue specifiche richieste. A titolo di esempio, i suoi dati potranno essere oggetto di trattamento orientato a una o più delle seguenti finalità, così come da Lei richiesto:

1. gestione della corrispondenza con MV;
2. scambio e gestione di documentazione di carattere strategico, tecnico, amministrativo o altro, relativamente a progetti in essere, futuri o passati;
3. fornitura di prodotti e/o servizi, online e non, da parte di MV;
4. gestione di altre richieste provenienti dal sito, in forma digitale o meno;
5. gestione delle richieste di iscrizione alla mailing list o altri sistemi per la gestione della corrispondenza e della comunicazione riguardante argomenti quali formazione, servizi, prodotti e/o attività organizzate, promosse o supportate a qualsiasi titolo da MV;
6. garantire la sicurezza delle sedi, dei sistemi e degli archivi contententi dati personali gestiti da MV;
7. osservazione e analisi per fini statistici e storici, oltre che per il miglioramento dei servizi forniti, in particolare per quanto riguarda gli accessi alle piattaforme digitali di MV, ivi incluso il sito web - ricorrendo in ogni caso all'anonimizzazione dei dati, ovunque tecnicamente possibile.

I suoi dati potranno essere altresì trattati per far fronte agli adempimenti previsti dalla legge. Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR, i Suoi dati personali saranno conservati per il solo tempo necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate, ovvero per adempiere ai relativi obblighi di legge.

Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma manuale e/o automatizzata, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti (a), (b), (c) e (d) dell’art. 2 è necessario e il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per MV di far fronte alle Sue richieste. Il consenso al trattamento dei dati personali per le succitate finalità non è richiesto, in particolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. (b), del GDPR e della normativa vigente. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto (e) dell'art. 2 è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto a fornire i dati richiesti, comporterà per MV l’impossibilità di fornire aggiornamenti sulle proprie attività, servizi, prodotti o eventi. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto (f) dell'art. 2 è obbligatorio e orientato al rispetto delle vigenti normative in materia di protezione dei dati personali; il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto (g) dell'art. 2 è facoltativo; l’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe tuttavia comportare il mancato funzionamento o funzionamento parziale delle piattaforme software messe a disposizione da parte di MV. Con particolare riferimento ai collegamenti con piattaforme social di qualsiasi tipo, si precisa che MV potrà prelevare dati personali da tali piattaforme, dietro esplicito consenso dell'utente alle piattaforme stesse, ma che al tempo stesso MV non avrà alcuna possibilità di definire finalità e modalità di trattamento dei dati degli Utenti da parte di dette piattaforme, alle quali l'interessato abbia precedentemente aderito, accettando contestualmente la loro privacy policy e conferendo gli opportuni specifici consensi.

Tipologia di dati trattati

MV tratta dati personali (quali, dati anagrafici, codici fiscali, recapiti, numeri di telefono e/o fax, indirizzi e-mail, dati contenuti all’interno di commenti o recensioni, ecc.) liberamente comunicati in forma cartacea o elettronica, attraverso e-mail, sito web e/o altre piattaforme digitali gestite da MV, ovvero inseriti dall’utente tramite collegamento a piattaforme social, nonché dati di natura tecnica autonomamente generati (in particolare, indirizzi IP, file di log relativi alla navigazione sul sito, cookies, ecc.).

Cookies

In seno al proprio sito web e altre piattaforme digitali, MV può gestire dati personali in forma di cookies. Gli stessi possono essere dei seguenti tipi:

• cookie di consenso: E’ quello relativo al cookie che viene inserito per registrare il consenso all’utilizzo di cookie analytics e/o di profilazione
• cookie tecnici: sono cookie tecnici essenziali per il corretto funzionamento dei sistemi digitali messi a disposizione degli utenti da parte di MV. L'utente avrà la facoltà di disabilitare e/o cancellare questi cookie in qualsiasi momento. Non potrà tuttavia essere fornita garanzia alcuna sulle funzionalità e sulle prestazioni dei sistemi coinvolti. Cookie analytics: il sito di MV, oltre che diverse applicazioni digitali da quest'ultima gestite utilizzano sistemi di analisi web come ad esempio Analytics, fornito da Google, Inc. ("Google"). Questi sistemi utilizzano dei cookie, che sono utilizzati per capire come vengono utilizzati il sito di MV e le altre piattaforme digitali da questa gestite, in modo tale da poterne migliorare costantemente l'interattività e l'indice di gradimento. Le informazioni generate dal cookie sull'utilizzo del sito web da parte Vostra (compreso il Vostro indirizzo IP) verranno trasmesse a, e depositate presso i server di Google negli Stati Uniti. Google (autonomo titolare del trattamento) utilizzerà queste informazioni allo scopo di tracciare ed esaminare il Vostro utilizzo del sito web, compilare report sulle attività del sito web per gli operatori del sito web e fornire altri servizi relativi alle attività del sito web e all'utilizzo di Internet. Google può anche trasferire queste informazioni a terzi ove ciò sia imposto dalla legge o laddove tali terzi trattino le suddette informazioni per conto di Google. Google non assocerà il vostro indirizzo IP a nessun altro dato posseduto da Google. Può decidere di rifiutare l'uso di qualsiasi dei cookie sopra menzionati, selezionando l'impostazione appropriata sul Suo browser; ciò potrebbe tuttavia impedirvi di utilizzare tutte o alcune delle funzionalità delle piattaforme coinvolte.

Ambito di comunicazione e diffusione

I Vostri dati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra indicate, a soggetti determinati tra i quali ad esempio consulenti legali, fiscali o tecnici, istituti bancari, forze dell'ordine, pubblici ufficiali e ditte di trasporto. I vostri dati potrebbero essere altresì condivisi, sempre per il perseguimento delle finalità di cui al punto 2, con altri determinati soggetti che offrono piattaforme e strumenti digitali a supporto di attività aziendali e organizzative di MV, quali ad esempio la gestione documentale, la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di eventi, la gestione logistica, l'analisi statistica dei dati. Altri soggetti potrebbero venire a conoscenza dei dati in qualità di incaricati del trattamento, ma sempre nel rispetto dei principi e nei limiti delle finalità sopra indicati. In nessun caso i Vostri dati personali saranno oggetto di diffusione o comunicazione a terze parti, per finalità diverse da quelle di cui al punto 2 della presente informativa.

Trasferimento dei dati personali

Per far fronte alle finalità del trattamento come queste sono state individuate all'art. 2, i suoi dati potrebbero essere trasferiti a soggetti privati, persone fisiche o giuridiche operanti anche al di fuori del territorio italiano (in particolare negli U.S.A.), fermo restando il ricorso, nei contratti stipulati con i terzi, alle opportune clausole contrattuali per il trasferimento di dati personali in Paesi terzi, così come indicato dalla Commissione Europea.

Categorie particolari di dati personali

Ai sensi degli articoli 26 e 27 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, nell'ipotesi che Lei conferisca a MV dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano“l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona” la informiamo che il trattamento di tali categorie di dati potrà avvenire da parte di MV solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.

Esistenza di processi decisionali automatizzati

MV non adotta generalmente processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, del Regolamento UE n. 679/2016, fatti salvi i casi esplicitamente previsti dall'articolo stesso. In particolare, processi decisionali automatizzati potrebbero essere applicati per migliorare l'esperienza d'uso delle piattaforme digitali e dei prodotti/servizi forniti da MV Labs, così come contemplato dalle finalità descritte ai punti (e), (f) e (g) dell'art. 2, previo Suo libero ed esplicito consenso.

Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il responsabile della protezione dei dati (DPO) è l'ing. Stefano Maraspin.

Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
4. ottenere la limitazione del trattamento;
5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione
8. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
9. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
10. proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Potrà esercitare i Suoi diritti in qualsiasi momento, con richiesta scritta inviata a uno dei recapiti aggiornati riportati sul sito web https://mvlabs.it, ovvero all'indirizzo postale della sede legale.
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